Faire de l'intelligence collective à distance, c'est possible !

Faire de l’intelligence collective à distance c’est possible, c’est utile, et ça donne de l’énergie ! C’est ce que nous avons voulu montrer aux participants de notre troisième atelier d’entraide RH en leur faisant expérimenter un atelier d’idéation à distance.

Vous n’étiez pas présents ? On vous dit tout pour répliquer cet atelier dans votre entreprise !

Distanciel oblige, voici quelques règles de base pour le bon déroulement d’un atelier d’idéation à distance : 

​☐ Donner des consignes avant la session 
Les indispensables : se connecter à l’heure, se munir de deux feuilles de papier et d’un feutre, avoir un fond neutre et ne pas être à contrejour...

​☐ Expliquer les consignes et l’objectif:
Prenez bien le temps d’expliquer le déroulé et l’objectif de l’atelier aux participants avant de commencer. En l'occurrence lors de cette session : trouver des idées pour recréer du lien et de l’énergie dans son équipe à la fin du confinement.

 

☐ Constituer des groupes :
L’intelligence collective, ça marche mais pas à 34 ! Pour s’assurer que tout le monde puisse participer pleinement, il est important de garder un nombre limité de participants par groupe. Pour cela :

  • Réunissez tous les participants dans la même salle (la salle d’entrée en quelque sorte) 

  • Dans notre cas, nous avons utilisé la fonction “breakout rooms” de l’outil de visioconférence Zoom pour diviser les 15 participants en 3 sous-groupes différents

  • Vous pouvez composer manuellement les groupes pour vous assurer d’avoir un facilitateur par groupe 

Comment trouver de nouvelles idées lors d’un atelier d’idéation en 45 minutes ?

☐ 1e étape : Idéation individuelle (5 minutes) :
L’idéation commence de façon individuelle. Demandez aux participants de diviser une feuille en 4 cases et de dessiner une idée différente dans chacune des cases. 
L’avantage ? Dessiner permet de s’assurer de la concision d’une idée et de la rendre interactive en la montrant à la caméra. 
Cela permet aussi de garder un lien physique dans un atelier virtuel

☐ Mise en commun (20 minutes) :
Une fois l’idéation individuelle terminée, chaque participant présente ses idées au groupe en montrant ses dessins à la caméra. Ils peuvent ensuite débattre entre eux pour retenir une seule idée. Il peut s’agir d’une idée particulièrement forte ou du mélange de deux ou trois idées.

☐ Présentation des idées (10 minutes) :
Mettez fin aux sous-groupes et demandez aux participants de revenir dans la “salle” en plénière. Puis à tour de rôle, une personne de chaque groupe présente l’idée qu’ils ont retenu.

☐ Sélection d’une idée et clôture (10 minutes) :
Le moment fatidique : utilisez un outil de sondage (souvent intégré dans les outils de visioconférence) pour faire voter les participants pour l’idée qu’ils veulent retenir comme solution au problème énoncé.

Le top 6 des idées pour recréer du lien et de l’énergie dans son équipe à la fin du confinement : 

1 - Les "confinement awards": partager le pire Webinaire auquel on a assisté, sa plus belle victoire du confinement, son plus beau "loupé" en visioconférence...  🏆

2 - Faire collectivement le point sur ce qu'on veut garder comme pratique, ce qu'on veut pas du tout garder et ce qu'on pourrait essayer de nouveau pour le télétravail à long-terme.  🤔

3 -  Se retrouver autour d'un verre pour partager un moment convivial. 🍹

4 - Déjeuner ensemble en ramenant chacun son meilleur plat du confinement. 🍝

5 - Concours photo : résumer les 60 jours de confinement de chacun en 4 photos, et deviner quel collègue a créé quel montage. 📸

6 - Fêter tous les anniversaires qu'on n'a pas pu fêter  🎉

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